La soluzione
La soluzione Post Chartam rispetta tutti i vincoli informatici e legali di un processo di conservazione sostitutiva a norma di documenti fiscalmente rilevanti:
- Acquisizione documenti digitali o scansionati
- Indicizzazione
- Formazione del documento comprensiva di firma + riferimento/marca: workflow
- Tenuta: per recente disposizione ex art 2215 bis codice civile, firma e marca trimestrale per libri
- Conservazione Sostitutiva: firma e marca del Responsabile della Conservazione
La soluzione Post Chartam può:
- essere installata in una singola azienda
- essere utilizzata in outsourcing
- essere utilizzata per le aziende di un gruppo
Nell'ambito di un gruppo, la soluzione è installata presso la company del gruppo che eroga il servizio di fatturazione elettronica infragruppo e conservazione sostitutiva. In questo scenario:
- si condividono gli stessi formati per la fattura elettronica
- ogni company realizza il processo di conservazione sostitutiva
- si garantiscono le performance e la stabilità attraverso il LEA
- si realizza il portale fornitori per le aziende interne o esterne al gruppo
- tutto può essere integrato nativamente con SAP
